De gemeente Alkmaar wil een investering doen van € 158.000 in de aanschaf en installatie van het nieuwe microfoonsysteem en de noodzakelijke vervanging van de beschadigde audiovisuele kast in de gemeentelijke raadzaal. Daarbovenop zijn er jaarlijkse kapitaallasten en de structurele onderhouds- en storingskosten, geraamd op die worden geraamd op ongeveer € 18.000 per jaar.
Na verificatie van de aanbesteding voor de aanschaf en installatie van het nieuwe microfoonsysteem is de aanbesteding boven het drempelbedrag van € 100.000 uitgekomen op een bedrag van € 120.143 waardoor er instemming van de gemeenteraad benodigd is. Daarbij moet de aangetroffen schade in de Audiovisuele kast van € 37.852 worden opgeteld.
Ook het microfoonsysteem in de raadzaal is zo goed als technisch afgeschreven en zijn de onderdelen niet meer leverbaar. Om raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten te kunnen blijven ondersteunen, is tijdelijk een huursysteem ingezet. Tevens is een aanbesteding uitgevoerd voor een nieuw, toekomstbestendig microfoonsysteem.
